Van aanvraag tot besluit.
Umbiko analyseert je documenten met AI en geeft je in 5 stappen
helder inzicht voor een onderbouwde keuze.
Stap 1:
Sleep je documenten naar Umbiko en start direct.
Upload eenvoudig offertes, aanbestedingen en projectplannen via drag & drop – in PDF, Word, Excel of andere gangbare formaten.
​
Groepeer ze daarna per project of uitvraag. Umbiko zet alles klaar voor een snelle, veilige en AI-gestuurde analyse.
Stap 3:
AI die meedenkt – als jouw inkoopbuddy
Met Umbiko stel je gerichte vragen zoals:
“Welke leverancier scoort het best op duurzaamheid?” of “Wat betekent deze clausule voor onze aansprakelijkheid?”
Umbiko geeft heldere, onderbouwde antwoorden en helpt je om je selectiecriteria te verfijnen.
Daarnaast kun je met één klik een e-mail genereren naar een leverancier om ontbrekende informatie op te vragen – direct vanuit het platform.
Stap 2:
AI die begrijpt wat écht belangrijk is.
​
Onze AI-engine leest en analyseert offertes, projectplannen, aanbestedingen en overige ondersteunende documenten.
Voorwaarden, prijzen, leveranciersinformatie en compliance-eisen worden automatisch herkend.
​
Belangrijke clausules, risico’s en afwijkingen worden direct inzichtelijk gemaakt – snel, nauwkeurig en foutloos.
Stap 4:
Offertes vergelijken op jouw voorwaarden.
​
Umbiko analyseert alle offertes op basis van jouw uitvraag en selectiecriteria, inclusief aangepaste weging.
​
Je ontvangt een overzichtelijk en flexibel vergelijkingsdocument met zij-aan-zij scores, risicoanalyses en aanbevelingen.
Alle uitkomsten zijn klikbaar en leiden je direct naar de relevante passage in het originele document.
Stap 5:
​
Van data naar draagvlak
Download uitgebreide rapporten, deel inzichten met stakeholders en neem weloverwogen inkoopbeslissingen.
​
Professionele rapporten, executive samenvattingen en gedetailleerde analyses klaar voor presentatie aan het management.
​
Bewaar je criteria, rapportage en gesprekken voor een volgende uitvraag, zodat je alles niet weer opnieuw hoeft in te richten.