Layout-bewuste extractie
Tabellen, koppen en alinea's met behoud van structuur. Umbiko weet welk getal in welke kolom hoort.
Hoe het werkt
Van een stapel PDF’s naar een vergelijkbare tabel in minuten.
Zet alle documenten in het platform. Umbiko haalt artikelen eruit, koppelt leveranciers, markeert de risico's en beantwoordt vragen met directe bronverwijzing.
01
Upload documenten
Bestek, offertes, specificaties, voorwaarden. PDF, Word, Excel. Niets verlaat de EU.
02
Extraheer en structureer
Artikelen, hoeveelheden, eenheidsprijzen, STABU-codes. Umbiko leest de kleine lettertjes en normaliseert het.
03
Vergelijk en vraag door
Vergelijk leveranciers naast elkaar. Stel vragen in gewone taal — het antwoord citeert de pagina.
04
Teken af met bewijs
Elk risico, elke uitzondering, elk getal — herleidbaar naar de bron. Exporteer je rapport.
Onder de motorkap
Gebouwd voor documenten, geen chatbot.
Umbiko combineert document-intelligence, vector-search en domeinspecifieke prompts om offertes betrouwbaar te extraheren en vergelijken.
Semantische zoek met grounding
Iedere alinea wordt geëmbed in een vector-index. Zoek- en chat-antwoorden citeren de exacte bron en daarom geen losse claims zonder herkomst.
Domein-specifieke agents
Aparte AI-agents voor artikelextractie, prijsnormalisatie, risicodetectie en meertaligheid, elk met hun eigen prompt en validatie.
Wat we niet doen
De grenzen die we bewaken.
Wat AI mag is niet hetzelfde als wat AI moet. Drie expliciete keuzes die wij maken en waar we niet van af willen.
Geen training op klantdata
Je documenten verlaten je tenant niet en worden nooit gebruikt om modellen te verbeteren. We gebruiken Azure OpenAI met de no-training-clausule, niet de publieke ChatGPT-API.
Geen US-datacenters
Alle data, documenten, uitvragen en ondersteunende bestanden worden opgeslagen en verwerkt binnen Azure West-Europa. Je content wordt niet via externe pipelines of CDN-caching buiten deze omgeving gebruikt.
Geen ongegronde antwoorden
Umbiko baseert antwoorden alleen op de beschikbare brondocumenten. Staat het er niet in, dan wordt het niet ingevuld of verzonnen.
Veel gestelde vragen
Hoe Umbiko werkt: veel gestelde vragen
Veelgestelde vragen uit gesprekken met klanten. Mis je iets? Plan een demo.
Draaien de AI-modellen van Umbiko volledig binnen Azure, of worden er ook externe AI-modellen aangeroepen?
Ja. Umbiko draait op Microsoft Azure en de AI-laag is ingericht met Azure OpenAI Service en native Azure AI-diensten, zoals Azure AI Search, OCR, entiteit- en PII-detectie en vertaling.
Voor de verwerking van klantdocumenten roepen wij op de achtergrond geen publieke OpenAI API, Gemini, Claude, DeepSeek of andere externe modelproviders aan.
Azure OpenAI betekent dat de AI-modellen als Azure-service worden aangeboden en binnen de Microsoft Azure-omgeving worden gehost. Microsoft geeft aan dat prompts, antwoorden, embeddings en klantdata niet beschikbaar zijn voor OpenAI of andere modelproviders, en niet worden gebruikt om foundation models te trainen of verbeteren zonder toestemming of instructie van de klant. De modellen zelf zijn stateless: prompts en outputs worden niet in het model opgeslagen.
Voor Europese klanten richten wij Umbiko in binnen Europese Azure-regio’s. Data wordt versleuteld tijdens transport en opslag en verwerkt binnen de ingerichte Azure-omgeving. Microsofts EU Data Boundary beschrijft dat Azure-diensten binnen de EU/EFTA kunnen worden ingericht voor opslag en verwerking van klantdata.
Waar wordt onze data opgeslagen?
Voor Europese klanten draait Umbiko binnen Europa. Gebruikersdata wordt uitsluitend in Europa opgeslagen en verwerkt binnen de ingerichte Azure-omgeving. Zo blijft de data binnen de afgesproken infrastructuur en wordt deze niet onnodig buiten Europa verwerkt.
Is data in Umbiko versleuteld?
Ja. Data wordt versleuteld tijdens transport en bij opslag. Umbiko maakt gebruik van Azure’s ingebouwde encryptie voor gegevensopslag, zodat documenten, analyses en gebruikersdata beveiligd worden verwerkt binnen de Azure-omgeving.
Blijft onze data gescheiden van andere organisaties?
Ja. Umbiko werkt met gescheiden opslag van gebruikersdata per gebruiker en organisatie. Data blijft binnen de tenant en wordt niet gedeeld met andere organisaties. Dit is belangrijk voor teams die werken met vertrouwelijke documenten, leveranciersinformatie of interne besluitvorming.
Zie Umbiko in actie
Plan een demo en ontdek hoe Umbiko werkt in jullie praktijk. Liever eerst zelf rondkijken? Vraag tijdelijke toegang aan voor een eerste indruk van de omgeving.