Beoordelingsvragen instellen
Definieer vooraf welke vragen of criteria Umbiko moet gebruiken.
Functionaliteiten
Specifiek gebouwd voor inkoopteams.
Umbiko is geen losse chatbot, maar AI-gedreven software die documenten omzet in controleerbare output die je zelf kunt aanpassen.
Risico’s signaleren
Herkent ontbrekende informatie, tegenstrijdigheden en mogelijke risico’s.
Onderbouwing met highlights
Toont direct waar in het document de onderbouwing staat.
Spiegeldocument genereren
Genereert een overzichtelijk vergelijkingsdocument per leverancier en criterium.
Eisen en criteria herkennen
Haalt relevante eisen, wensen, voorwaarden en beoordelingspunten uit documenten.
Afwijkingen detecteren
Herkent waar leveranciers afwijken van de uitvraag, de voorwaarden of de specificaties.
Meerdere documenttypes analyseren
Analyseer PDF’s, Word, Excel, offertes, specificaties en bijlagen.
Ondersteunende documenten meenemen
Neem bijlagen, voorwaarden en specificaties mee in de analyse.
Meertalige documentanalyse
Analyseer offertes en documenten in verschillende talen.
Slim zoeken in documenten
Vind snel antwoorden, artikelen of details in grote documenten met de Umbiko chat
Projectcontext begrijpen
Analyseer documenten binnen de context van het inkoopproject.
Leveranciers naast elkaar vergelijken
Vergelijk leveranciers op eisen, voorwaarden, prijzen en risico’s.
Leveranciersantwoorden normaliseren
Breng verschillende offerteformaten terug naar één vergelijkbare structuur.
Prijs- en voorwaardenvergelijking
Maak verschillen in prijzen, voorwaarden en afspraken inzichtelijk.
Vergelijking op maat
Stem analyses af op specifieke tendercriteria en aandachtspunten.
Antwoorden met gemarkeerde bronverwijzing
Verwijs elk antwoord naar de exacte bronpassage.
Broncontrole per leverancier
Controleer per leverancier waar de antwoorden op gebaseerd zijn.
Geen antwoord zonder bron
Geen bron gevonden? Dan geeft Umbiko geen verzonnen antwoord.
Controleerbare AI-output
Beoordeel, controleer en pas AI-antwoorden eenvoudig aan.
Transparantie voor interne afstemming
Deel conclusies met onderbouwing richting inkoop, legal en management.
Contractuele risico’s herkennen
Signaleer boeteclausules, aansprakelijkheid, uitsluitingen en afwijkende voorwaarden.
Afwijkende voorwaarden markeren
Laat zien waar leveranciers afwijken van gevraagde voorwaarden.
Tegenstrijdigheden herkennen
Herken inconsistenties binnen documenten of tussen leveranciers.
Legal review voorbereiden
Maak juridische aandachtspunten sneller inzichtelijk voor legal.
Foutmarge verlagen
Verklein de kans dat belangrijke details worden gemist.
Projectenstructuur per uitvraag
Beheer iedere tender of offertevergelijking als apart project.
Projectcontext toevoegen
Voeg doel, scope, leveranciers en beoordelingscriteria toe.
AI-herformulering van projectcontext
Laat Umbiko projectcontext aanscherpen, structureren en verduidelijken.
Beoordelingsvragen hergebruiken
Gebruik vaste vragen opnieuw voor vergelijkbare inkooptrajecten.
Output afstemmen op workflow
Sluit output aan op bestaande inkoopprocessen en rapportages.
Export naar Excel
Exporteer analyses en vergelijkingen naar Excel.
Managementsamenvatting genereren
Vat belangrijkste bevindingen, verschillen en risico’s samen.
Snelle, normale of diepe analyse
Kies per project hoeveel diepgang nodig is.
Keuze uit verschillende AI-modellen
Gebruik het beste taalmodel per taak of analyse.
Agentic retrieval
Umbiko zoekt verder wanneer eerste context onvoldoende is.
Taakspecifieke AI-agents
Gebruik agents voor risico’s, prijzen, voorwaarden en broncontrole.
Instelbare analysekaders
Bepaal vooraf waarop Umbiko extra moet letten.
Veilige AI-omgeving
Verwerk vertrouwelijke documenten binnen een gecontroleerde omgeving.
Azure OpenAI-infrastructuur
Gebruik zakelijke AI zonder publieke chatbot-workflows.
Geen training op klantdata
Gebruikt geen klantdocumenten om AI-modellen te trainen.
Data binnen Europa
Verwerk data en documenten binnen Europese cloudinfrastructuur.
Geschikt voor vertrouwelijke documenten
Ontworpen voor offertes, tenders, contracten en specificaties.
In de praktijk
Drie workflows, drastisch sneller.
Wat verandert er concreet wanneer je Umbiko in een aanbestedings-traject gebruikt? Drie veelvoorkomende scenario's.
Multi-leverancier-vergelijk
8 leveranciers, ieder met eigen offerte-format. Umbiko normaliseert artikelen, lijnt prijzen uit en markeert delta's én ontbrekende items. Wat eerst een dag Excel was, is nu een vergelijking-tabel binnen 10 minuten.
Risk-scan
Umbiko markeert risico’s in offertes en voorwaarden, zoals boeteclausules, aansprakelijkheidslimieten en afwijkende betalingsvoorwaarden. Dankzij directe paginaverwijzing kun je deze snel beoordelen en tijdig met legal afstemmen.
Vraag-en-antwoord op documenten
Umbiko beantwoordt vragen over je documenten, vindt de relevante artikelen en verwijst direct naar de exacte bron. Zo hoef je niet meer handmatig door honderden pagina’s PDF te zoeken.
Naast elkaar
Handmatig vs. met Umbiko.
Gebaseerd op gebruikersanalyses en praktijkcases. Resultaten kunnen per traject verschillen.
Manueel werk
Met Umbiko
Offertes vergelijken
1–2+ dagen
10–15 minuten
Stel vragen aan de documenten
Ctrl+F per term
Vraag het in de chat en vraag door
Risico's vinden
Afhankelijk van ervaring
Risico’s automatisch gehighlight
Bewijslast
Notities + bookmarks
Antwoorden met gemarkeerde bronverwijzing
Ontdek wat Umbiko voor jouw team kan doen.
Geen creditcard nodig, direct zelf of met een van onze experts rondkijken